Für captions, sections, chapters etc. gibt es ein optionales Argument, was für die Verzeichnisse verwendet wird. In deiner Arbeit kannst du das etwa in folgender Art angeben:
<code>\caption[Kurze \caption[Kurze Bezeichnung für das Verzeichnis]{Lange Bezeichnung für die Beschriftung direkt am Objekt}</code>
Objekt}
bzw.
<code>\section[Kurz \section[Kurz für das Inhaltsverzeichnis]{Lang für die Überschrift direkt im Text}</codeText}